ИП и трудовая инспекция

Приход трудовой инспекции к ИП неизменно вызывает волнение у работодателя. Поэтому нужно знать, как правильно подготовиться к проверке, какие нужны документы и как вести себя во время посещения инспекторов.

Все это зависит от вида и цели проверки.
Если проверка проводится по жалобе какого-либо работника, то обычно инспекторы смотрят только те документы, которые касаются сотрудника, написавшего жалобу: табель учета рабочего времени, записи в трудовой книжке, личную карточку и т.д.

Все эти документы должны не только иметься в наличии, их содержание не должно нарушать закон.
Если наемный работник пожаловался, что ему задерживают или не полностью выплачивают заработную плату, то инспекторы проверят трудовой договор, штатное расписание, положение об оплате труда и положение о премировании.

Проверке подвергнутся также другие документы, устанавливающие размер зарплаты, порядок ее начисления, основания премирования, даты и место выплаты, ведомости, расчетные листки. Поэтому очень важно перед такой проверкой навести порядок в документах, которые могут быть потребованы в связи с жалобой.

Если предпринимателю предстоит проверка всей кадровой документации, то все силы следует сосредоточить на приведении документов в соответствие с нормами, найти возможные ошибки и устранить их.

Помните о том, что государственные инспекторы труда при проведении проверок имеют право согласно ст. 357 ТК РФ:

• беспрепятственно в любое время суток при наличии удостоверений посещать в целях проведения проверки работодателей - физических лиц
• запрашивать у работодателей и их представителей документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных функций
• расследовать несчастные случаи на производстве и др.

Нужно заранее найти и подготовить все документы ИП, которые могут понадобиться инспекторам, а также, по возможности, оформить надлежащим образом недостающие.

Предпринимателю также необходимо знать основные правила оформления результатов проверки, чтобы в случае нарушения своих прав иметь возможность их отстоять, обжаловав незаконные действия проверяющих. 

Назад в раздел: ИП вопрос - ответ